Num mundo ultra-conectado de hoje está cada vez mais difícil ser produtivo.
É comum sermos interrompidos a todo momento. É uma mensagem no whatsapp que fica reclamando nossa atenção, uma lista de e-mails a ser lida e respondida, telefonemas, redes sociais nos enredando e nos distraindo.
Às vezes nem sabemos por onde começar.
A verdade é que passa o dia, a semana e o ano e ficamos pensando onde foi parar todo o nosso tempo e porque produzimos tão pouco.
“A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço focado.” Paul J. Meyer”
Estou escrevendo esse tópico porque a mim cala fundo. A vida toda tentei ser mais produtiva e esse é um exercício bem difícil de ser feito.
Normalmente reagimos conforme as coisas acontecem e as necessidades alheias.
E assim não alcançamos aquilo que queremos.
É um tema complexo porque exige reflexão sobre o que queremos, sobre o que estamos dispostos a fazer e a abrir mão.
Sobre o que estamos dispostos a nos comprometer.
E compromisso é difícil.
Assim como esse tema para mim é importante, vejo que muita gente passa pela mesma situação.
Nos últimos tempos encontrei algumas técnicas e aplicativos que tem me ajudado a melhorar nesse aspecto e que podem te ajudar também.
Como triplicar sua produtividade
1. Planeje
O que não está no seu planejamento, não é feito.
Antes de tudo é importante planejar o que você quer alcançar e quando.
Por exemplo, você deseja ter um negócio próprio, mas ainda está empregado e quer passar de uma situação para a outra.
Largar o emprego sem pensar nas consequências é tão ruim quanto não fazer nada a respeito.
O ideal é planejar os passos sobre o que fazer para alcançar a posição de empreendedor.
O planejamento inclui uma pesquisa sobre o momento em que você está e o que você vai precisar para que seu sonho torne-se realidade.
Talvez você precise estudar mais, guardar dinheiro ou talvez você consiga ir já fazendo algo em paralelo ao seu emprego.
Além da pesquisa, o planejamento precisa de uma relação tempo x metas definidas.
Pode ser que você queirar abrir uma loja física num período de um ano.
Nesse período precisará estudar o mercado, achar um ponto, estudar os concorrentes, guardar dinheiro, aprender a gerenciar um fluxo de caixa entre uma série de outras coisas.
O planejamento inclui o que você vai fazer, quando e como. Quanto mais detalhado a relação entre metas, ações e tempo, mais fácil seguir e não se perder.
É claro que ao longo do tempo podem ocorrer ajustes, mas o planejamento traz uma clareza mental sobre o seu direcionamento, assim como foco e motivação para continuar.
Uma vez que você tenha um planejamento do ano, ele pode ser dividido em mensal e semanal para facilitar.
2. Organize-se
Seguindo o exemplo do empreendedor, você pode ter planejado uma série de ações ao longo do tempo, incluindo semanas e dias.
Mas como você vai organizar e gerenciar o que está sendo realmente feito?
E talvez você tenha sócios e cada um ficou incumbido de fazer uma parte.
Um aplicativo bem legal para planejar e gerenciar o seu projeto ou projetos que você tenha é o Asana.
Ele tem uma versão gratuita, que acho que já é bem completa e uma versão paga.
Com ele é possível criar e gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.
Você pode detalhar cada um dos projetos através de uma lista de atividades com prazos, colocar os itens planejados num calendário anual, acompanhar o progresso de cada atividade e até convidar outras pessoas para participar.
Você também pode guardar arquivos no aplicativo e manter conversas com sua equipe.
Acho esse aplicativo bem legal para quem trabalha como freelancer também.
Veja a imagem abaixo para você ter uma ideia de como funciona:
Muitas pessoas usam o Trello, que para ser sincera acho bem confuso. Mas acho que aí depende de cada um.
O importante é que as atividades estejam organizadas e sejam gerenciadas ao longo do tempo.
3. Priorize as atividades mais importantes
É comum deixarmos as coisas mais complexas para o final do dia e começarmos pelas mais fáceis.
Mas normalmente os itens mais complexos são também os mais importantes e as primeiras horas do dia são as que estamos mais focados e descansados.
Assim, se você quer ser mais produtivo, deve começar as atividades pela ordem de importância e não pela facilidade da tarefa.
4. Evite Distrações
Minimize as interrupções. Isso te ajuda a se concentrar e fazer as coisas mais rapidamente.
Uma das principais distrações hoje em dia são as redes sociais.
Elas parecem um vortex que te sugam e sem perceber você já passou 40 minutos lá sem notar.
O ideal é bloquear todos os sites, blogs e redes sociais enquanto você estiver trabalhando. Ou pelo menos aqueles em que você costuma voltar constantemente, mas não agregam nada.
O aplicativo Go Fucking Work tem essa função e tem frases divertidas e impactantes caso você tente entrar nos locais bloqueados.
Basta baixar o aplicativo no seu computador e programar os sites para bloqueio.
Esse bloqueio pode ser durante um período ou o tempo todo. Olha uma das frases que você verá quando tentar entrar aonde não deve:
5. Foque numa atividade de cada vez
Não seja multitarefa.
Atualmente parece moderno fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Ficamos impressionadas vendo uma mulher passar batom, dirigir, falar ao telefone ao mesmo tempo.
Parece uma super mulher.
O mesmo pode ser dito de homens que agem de modo semelhante.
Mas a verdade o que parece produtivo apenas atrapalha a produtividade.
O que acontece é que nosso cérebro não tem condições de lidar com duas ou mais atividades ao mesmo tempo. Ele alterna as atividades e faz a produtividade cair em até 40%.
Veja como isso acontece em mais detalhes nesse artigo.
A técnica Pomodoro é bem útil para focar numa atividade de cada vez.
Ela consiste em trabalhar com foco por 25 minutos (mas foco mesmo) e depois descansar por 5 minutos.
Nesse descanso você pode fazer o que quiser: olhar as redes sociais, dar uma volta, ligar para alguém, etc.
O Pomodo Timer é um aplicativo bem legal que te ajudar a marcar esses períodos de foco e intervalo.
E se você quiser mais dicas de como usar a técnica, o site Simplesfica tem uma matéria bem ampla e interessante sobre como usá-la.
6. Entre numa rotina para aumentar a produtividade
Estabelecer uma boa rotina te ajuda a aumentar sua produtividade.
Isso acontece porque quando você tem uma rotina você consegue ser mais rápido e eficiente.
Acordar todo dia sem saber o que fazer ou fazendo uma coisa diferente é um gasto de tempo e stress que prejudica que você alcance seus sonhos.
O aplicativo Productive te ajuda a estabelecer hábitos para manhã, tarde e à noite.
É possível colocar lembretes para te manter na rotina planejada. Além disso, você consegue acompanhar a evolução do mês para verificar como você está indo.
7. Rastreie suas atividades
Depois de todo o planejamento e ação, chega o final de semana e você percebe que não conseguiu fazer muita coisa.
O que aconteceu? Você fez tudo o que foi recomendado, mas mesmo assim ainda existem assuntos pendentes.
O legal é rastrear as atividades. Pelo menos no mundo online isso é possível.
O aplicativo Rescue Time rastreia tudo o que você faz na internet: qual o tempo logado e em quais atividades.
Depois te envia periodicamente um relatório.
Assim, se você acha que passa o dia todo trabalhando, pode levar um susto quando descobrir pelo relatório que passou metade do seu dia em redes sociais ao invés de estar focado numa apresentação que você devia ter feito.
É possível categorizar as atividades.
Se você, como eu, usa as mídias sociais para trabalho, elas podem estar categorizadas em “negócios” ao invés de “entretenimento”.
Veja uma amostra do relatório de rastreamento:
Você também pode colocar metas e checar semanalmente se conseguiu alcançá-las ou não.
Esse aplicativo também bloqueia sites indesejáveis durante as horas de trabalho.
Eu uso a versão gratuita, mas a versão paga é bem mais detalhada.
8. Gerencie seu stress
Você não consegue dar 100% de si se estiver estressado.
Considere entrar numa rotina de exercícios e meditação semanal para gerenciar o stress.
Eu uso o aplicativo Aura Health para meditar. Ele também tem a versão gratuita e paga.
O aplicativo é alimentado por inteligência artificial e te ajuda a estabelecer uma rotina de meditação diária e guiada com apenas 3 minutos.
As opções de meditação oferecidas são adaptadas de acordo com seu comportamento e humor.
Ele vem com sons da natureza para meditar, um jornal de gratidão, rastreamento de humor e desafios para você entrar na rotina. É bem legal.
Você tem alguma outra dica sobre produtividade que gostaria de compartilhar? Deixa aqui embaixo 😉 É sempre legal saber.
E se gostou, compartilhe!

Boas dicas! Obrigada
Obrigada! bjs
Raquel nos dias de hoje em que a tecnologia está cada vez mais em nossa vida do dia a dia, ela de uma forma nos ajuda muito principalmente os aplicativos. Quem trabalha na internet usar esses aplicativos é válido pra pessoa, gostei muito de conhecer os aplicativos principalmente o aplicativo Rescue Time que rastreia tudo o que a pessoa faz na internet, gostei bastante dele. Raquel você sempre dando boas dicas, bjs.
Que ótimo Lucimar! De todos os aplicativos que mencionei esse Rescue Time é o mais útil mesmo e o que mais sou viciada. Outro dia tinha uma aviso que eu tenha ficado 3 horas na Netflix. Passei dias achando que o aplicativo estava louco até lembrar que tinha assistido mesmo um filme com quase 3 horas de duração. bjs
Mulher amei as dicas, eu sou uma pessoa que está tentando ser mais produtiva, acabei a faculdade em agosto e fiquei meio perdida parece q o tempo passa e eu não fiz nada, porém agora com as suas dicas talvez eu consiga me organizar, gostei bastante da dica do app vou baixar e tentar por tudo que eu tenho q fazer nele.
Beijinhos!
Que legal que gostou Larissa! Eu também sou bem atrapalhada e desfocada, mas esses aplicativos tem me ajudado bastante. Espero que te ajude também! bjs
Eu gostei muito da sua publicação, achei de muita utilidade cada explicação e aplicativos recomendados. É legal ter várias opções assim pois desse modo cada um escolhe o que melhor se adapta, digo por mim, eu acho um máximo mas não consigo muito me adaptar a organização por meios eletrônicos 😀
Excelente matéria, achei maravilhosas as dicas, na verdade é super útil hoje com tantas distrações
Gostei das dicas de app, mas como meu celular é WP alguns app não estão disponíveis
Gostei, muito legal!
Blog ArroJada Mix
Que bom que gostou Alécia! Veja se não tem aplicativos semelhantes no seu celular. bjs
Obrigada pelas dicas! Estou precisando mesmo, época de TCC e tudo… Seu post veio na hora certa e bem a calhar. Parabéns pelo blog e sucesso pra você!
eu tenho que enviar suas dicas na minha cabeça ultimamente ando tao perdida em questao disso que complica tudo adorei o post
BLOG♥ Coisas da bueno
Enviar para cabeça é ótimo rs Que bom que gostou Bruna! Espero que te ajude! bjs
Nossa amei as dicas , preciso muito melhorar minha produtividade como blogueira , youtuber e dona de casa ….. Já vou anotar os aplicativos pra baixar e por em prática essas dicas.
Bjs!
Bom dia, como vai? Confesso que ainda tenho que me organizar para algumas coisas, mas gostei bastante das suas dicas
Que legal garota delicada! Obrigada pela visita! bjs
Mais uma vez… amei o texto.
Sempre tão inteligente e interessante de ler…
Tento me organizar e planejar ao máximo minhas atividades, que não são poucas e acabo me esquecendo do lazer ou do descanso. E algumas vezes acontece de ter aquela sensação de que não fiz nada. Já digo algumas das suas dicas mas tem horas que perco meu foco mesmo. Tentativa e treino constante.
O que costumo fazer e pra mim super funciona são as listas diárias,mensais e anuais. Com meus objetivos e planos. Funciona.
Ah e adorei as dicas dos aplicativos. Não conheço nenhum. Obrigada por mais um post maravilhoso.
Que legal Josi! Fico sempre muito feliz com seus comentários sabendo que os posts estão sendo úteis. Eu também gosto bastante de metas e listas, tanto que estou fazendo um planner para blog que acho que vai ajudar bastante. Em breve estará aqui. bjs
Que belo conselhos, eu não preciso de fazer isso sou demasiado organizada a minha cabeça controla tudo assim a 200% ehehe. Um, beijinho
Que bom. Isso é bem raro, mas é uma ótima característica. Parabéns! bjs
Menina, quanta dica boa hein! Voce arrasa demais nas dicas que traz p gente
Que legal Ingrid! Obrigada! Busco sempre trazer informações legais e úteis. bjs
Amei seu post e tem dicas valiosas, eu vivo reclamando que meu dia não rende.
Me fez pensar onde tenho que focar para melhorar minha produtividade.
Preciso me organizar e fazer um planejamento com uma rotina, acho que vai melhorar bastante.
Para começar vou baixar esse app que você indicou.
Bjinhos,
http://www.prosaamiga.com.br
Gente, esse post é pra mim! Acho que sou a pessoa mais procrastinadora que existe. Para mim as palavras chaves são organização e disciplina, até organizo e planejo muito bem, mas a execução é que fica prejudicada kkk. Vou tentar usar esses aplicativos para ver se me ajudam.
Meu dia não rende e vou levar para a minha vida suas dicas. Gostei muito, muita das vezes a resposta está alí debaixo do nosso nariz e a gente não enxerga e para lembrar só lendo este post mesmo!
Obrigada pela dica
Ameeeei essas dicas!!
Sou daquelas pessoas que querem fazer tudo de uma vez e as vezes começo muita coisa e não termino todas!
Tenho certeza de que essa dica vai me ajudar muito!!
Obrigada!
Que maravilhoso isso, realmente quem se planeja produz muito mais.
Verdade Débora! Obrigada pela visita! bjs
Olá Raquel,
Conheci seu site hoje e já li inúmeros conteúdos, site bom é assim, desperta o interesse, já virei fã. Estou precisando melhorar minha produtividade e principalmente parar de procrastinar. Obrigada por ajudar.
Que legal que gostou Fernanda! Fiquei feliz pelo carinho e em poder ajudar com sua produtividade. bjs