Já falei por alto dessa ferramenta em outro post. Mas a Small pdf tem sido super útil para mim há bastante tempo e percebi que poucas pessoas a conhecem. Por isso, resolvi escrever um post só sobre ela.
Small pdf é uma ferramenta salvadora para quem tem questões com documentos PDF.
Quando você tem um negócio digital, é preciso alterar documentos de modo fácil e rápido, mas às vezes desconhecemos as ferramentas disponíveis para nos ajudar.
O Small pdf é um software online que ajuda em todas as questões ligadas a arquivos PDF, que é um tipo de documento bastante inflexível de modo geral.
O software tem a versão online que para usar basta entrar no site. Recentemente eles lançaram a versão para baixar no Desktop.
O conceito é bem simples. Basta pegar seu documento e arrastar para o site que ele faz qualquer mágica relacionada a PDF. Uma vez pronto, é só baixar.
Veja o que é possível fazer com o Small pdf:
Converter para PDF
Essa é a aplicação que mais gosto. Já converti apresentações em Power Point para PDF, já converti e-books em Word para PDF e muitos outros documentos. Você pode converter de vários tipos de arquivos:
Word para PDF – transforma o arquivo em Word em um arquivo PDF. Já usei muito para enviar currículos porque sempre existe necessidade de alteração no arquivo.
Excel para PDF – transforma facilmente seu excel em PDF.
PPT para PDF – Você pode converter as versões PPT e PPTX.
JPG para PDF – Além de JPG, o software também converte imagens nos formatos gif, bmp, png e tiff.
A aplicação é super útil para deixar a apresentação com aspecto profissional. É ótimo também para quando você precisa enviar uma imagem para alguém que não tenha um programa para abrir, mas ela consegue visualizar em PDF.
Converter PDF
Essa aplicação faz o contrário da anterior. Ela transforma arquivos de PDF para formatos mais abertos como Word e Excel. Veja tudo o que pode ser feito abaixo:
PDF para Word – converte seu arquivo PDF para Word. É normalmente uma conversão difícil, mas que já usei e sai perfeita no software. É ótimo para editar quando preciso.
PDF para Excel – converte o arquivo PDF para Excel. Essa é uma das funções mais complicadas. Já usei e tive uma experiência média. Não ficou perfeito, mas não totalmente desconfigurado. Acredito que eles estão sempre melhorando. Então vale a pena testar.
PDF para PPT – converte um arquivo PDF para um de apresentação PPT. Já usei também e ficou perfeito.
PDF para JPG – esse também é muito legal. Ele transforma seu PDF em um arquivo JPG.
Dividir e juntar PDF
Já fiz uma apresentação gigante no Canva, mas ela só aceitava 30 slides. Então acabei por fazer outra com mais 30 slides e precisei editá-la (dividindo, juntando e cortando partes). As funcionalidades abaixo foram super úteis para isso:
Dividir PDF – Você pode extrair cada página do seu arquivou ou apenas páginas selecionadas.
Juntar PDF – É possível combinar vários arquivos PDF e fazer uma pré-visualização de como está ficando. A edição permite deletar páginas e rearranjar de forma a ficar como você planeja. Depois da edição, é só juntar tudo num único arquivo e baixar.
Converter e comprimir PDF
Comprimir PDF – essa função reduz seus arquivos PDF digitalizados para 144dpi que é o tamanho ideal para enviar arquivos pela web e por e-mail.
Conversor de PDF – Converte todo tipo de arquivo para PDF: Excel, Word, PPT, JPG, PNG, BMP, TIFF e GIF.
Visualizar e editar
Editar PDF – edite seu arquivo PDF alterando textos, imagens, formas ou desenhos no PDF.
Rodar PDF – essa função permite que você rode os arquivos na pré-visualização e os mantenha na posição deseja quando baixá-los.
Leitor de PDF – assim como o Adobe, a empresa possui seu próprio leitor PDF. Ele promete uma leitura melhorada de seus arquivos.
Assinar e proteger
Assinar PDF – você pode assinar seus documentos pdf usando uma assinatura eletrônica pelo touchpad ou mouse. A assinatura eletrônica é segura e está protegidas com criptografia 256-bit SSL.
Desproteger PDF – essa função torna possível desbloquear um arquivo pdf desde que ele não esteja protegido com criptografia forte no arquivo.
Proteger PDF – essa aplicação permite que você proteja um arquivo PDF com senha de forma encriptada. Basta “Escolher arquivo”, definir sua senha, confirmar a mesma uma segunda vez e baixar o arquivo encriptado.
Alguns outros pontos interessantes sobre o Smallpdf:
– É gratuito: você pode realizar 2 atividades por hora gratuitamente. Após isso, é preciso pagar uma mensalidade que também é bem acessível. O valor mais em conta é de 6 dólares por mês. (mar/18). Mas se você puder aguardar 1 hora para usar novamente, vale à pena.
– É seguro: todos os serviços e arquivos correm na nuvem e são guardados por 01 hora para que você tenha tempo de baixá-los. Após esse prazo, eles são apagados. Assim, seus arquivos estão seguros. A empresa tem uma restrita política de privacidade.
– É possível combinar atividades: o software tem tantas aplicações que com certeza você irá querer usar mais do que uma. Você pode, por exemplo, converter seu e-book de Word para PDF e depois comprimir na seqüência.
Um último ponto é que de acordo com a minha experiência, nem sempre os arquivos saem fiéis ao original (é raro), mas pode acontecer. A Small pdf está aberta a te ajudar a entender o que aconteceu. É só enviar a questão a eles.
Espero que esse artigo tenha sido útil!
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