Trello: o que é e como usar para ser mais produtivo

Trello é um software de gestão de projetos utilizado em todo o mundo, tanto por pessoas comuns quanto por grandes empresas.

Sua fama está diretamente relacionada à facilidade de uso proporcionada pela ferramenta e seus incríveis resultados.

De modo simples, consegue planejar qualquer projeto, seja pessoal ou profissional.

Além disso, possui funções para tudo que precisa, desde a integração com outras plataformas ao gerenciamento em equipe.

Nessa perspectiva, para compreender melhor cada um desses detalhes, veja a seguir o que é o Trello e como usá-lo para aumentar a sua produtividade.

O que é o Trello?

Trello é uma ferramenta criada para a gestão de projetos pessoais e profissionais, de modo que consiga obter uma maior organização e facilidade para realizá-los.

De maneira simplista, ele foi criado com base em um sistema chamado Kanban, que consiste na ampla visualização de suas tarefas em colunas e cartões.

Ao final do processo, quase que em um passe de mágica, tudo aquilo que lhe tirava o sono está disposto de forma clara, concisa e organizada.

Consequentemente, procrastinações são deixadas de lado, metas são alcançadas e traçadas com maior facilidade, bem como inúmeros outros fatores.

Por que usar o Trello?

O Trello é um software que proporciona inúmeros benefícios aos seus usuários e é isso que este tópico lhe mostrar.

Praticidade

O Trello é um software multiplataforma, ou seja, pode ser acessado pelo computador, celular ou tablet.

Com isso, consegue acompanhar todos os seus projetos a qualquer momento e em todos os lugares.

Para além disso, possui uma interface muito intuitiva, o que facilita o aprendizado de novos usuários.

Trabalho em equipe

Apesar da existência de projetos pessoais que envolvem somente uma pessoa, a vasta maioria deles necessita de um gerenciamento em equipe.

Com plena ciência disso, o Trello possui a função de adicionar quantas pessoas forem necessárias para seus projetos.

Somado a isso, com as permissões, pode selecionar quais atribuições cada membro da equipe terá, tudo isso a distância e com rapidez.

Otimização de processos

Devido ao gerenciamento em equipe e a alta integração do Trello com outras plataformas, a otimização de processos se torna algo natural.

Criar tarefas, atribuir prazos e acompanhar a evolução em tempo real são alguns dos principais pontos de otimização proporcionados pelo Trello.

Para ilustrar esses fatos, tomemos como exemplo a gestão de um casamento.

Geralmente, casamentos levam meses para serem planejados, pois é necessário analisar o orçamento disponível, procurar bons profissionais e outras tarefas.

No Trello, basta criar uma coluna para cada um destes itens, como compras a fazer, profissionais necessários, pessoas para convidar e etc.

Se fosse fazer tudo isso em papel, por exemplo, teria dezenas de folhas com uma organização complexa e sem possibilidade de visão do todo.

Já no Trello, pode fazer tudo em uma única tela com total flexibilidade, mudando as coisas de lugar sempre que necessário e acrescentando pessoas para te auxiliarem.

Dessa maneira, consegue uma grande economia de tempo e dinheiro, com total ciência sobre o andamento de tudo o que precisa.

Este mesmo processo pode ser aplicado para qualquer coisa que exija um planejamento, como uma rotina de estudos, a organização da casa, o crescimento da empresa e afins.

Como ser mais produtivo com o Trello?

Uma das bases da gestão de processos é o ganho em produtividade, possibilitado pela organização clara de todos os pontos necessários.

Dessa forma, com o uso correto do Trello, consegue ser muito mais produtivo em todos os aspectos que imaginar.

Para isso, deve adotar uma postura correta e ter em mente alguns conhecimentos fundamentais, acompanhe a seguir.

Saiba como o Trello funciona

O Trello é baseado no sistema de gestão Kanban, que é voltado para organização de informações em colunas e cartões.

Desse modo, consegue visualizar tudo o que precisa de forma clara e concisa e, assim, estabelecer prazos, mudanças, fluxo de trabalho e etc.

Inicialmente, esse sistema foi utilizado pela empresa Toyota para controlar o estoque de produtos e trabalhar conforme a oferta e demanda do mercado.

Atualmente, pode utilizar esse sistema de maneira super simples com o uso do Trello não só para controle de estoque, mas para qualquer coisa que precisar.

Conheça todas as ferramentas à sua disposição

O Trello é simples e intuitivo para quem se satisfaz com seus recursos básicos.

Todavia, suas funções vão muito além do que pode ver em um primeiro momento e conhecê-las é um grande diferencial.

Para não ficar somente no mundo das ideias, um belo exemplo de ferramenta subutilizada são os Power-Ups.

Power-Ups são um recurso do Trello que permitem tanto uma integração com outras plataformas quanto um incremento de funções aos cartões.

Sendo assim, há a possibilidade de adicionar tweets à cartões, locais do Google Maps e até mesmo um acesso direto ao Google Drive, por exemplo.

Essa simples ferramenta do Trello te fornece um grande ganho em produtividade e tempo, mas nem todo mundo sabe utilizá-la da maneira correta.

Estabeleça uma rotina

A gestão de projetos demanda um acompanhamento e é importante que ele seja diário.

Logo, estabelecer uma rotina é essencial para que consiga se manter dentro daquilo que foi planejado e o Trello também pode te auxiliar neste processo.

Crie um quadro para gestão de seu projeto e outro para gestão de sua rotina, estabeleça tarefas diárias com ordem de prioridade, coloque tudo que precisa fazer na plataforma.

Assim, visualizará claramente o seu progresso diário, não só em sua rotina, como também em seu projeto.